1-işleme başlarken önce hesabımıza giriş yapıyoruz sağ üstte bulunan ayarlar düğmesine tıklayarak hesap ayarlarına geçiyoruz.
2-bu bölümde "genel" sekmesinin yanında yer alan"hesaplar ve içe aktarma işlemi" sekmesini tıklıyoruz.burada yer alan " pop3e posta hesabı ekle" düğmesini tıklıyoruz ve sonraki adıma geçiyoruz bir şifre penceresi açılıyor.
3-bu açılan pencereye hangi hesabı aktarmak istiyorsak o hesabın adını yazıyoruz ve "hesap ekle"düğmesini tıklıyoruz ve sonraki aşamaya geçiyoruz.
4-ayrıca "posta ve kişi al"ı tıklayarak hesabımızın aktarılmasını sağlıyoruz.açılan bu pencerede kutucuklar dolu olarak geliyor istemediğimiz özelliğin tikini boşaltıyoruz ve"posta ve kişi al"ı tıklatarak "içe aktarmayı başlat" düğmesiyle hesabımızdaki maillerin aktarma işlemini başlatıyoruz.
5-bu adımda dışardan posta gönderen hesaba gmaile eklediğimiz yeni e-posta adresindenmi posta göndermek istiyoruz yoksa gmail ilemi göndermek istediğimiz soruluyor eklediğimiz posta adresinden göndermek istiyorsak "iletinin gönderildiği adresten yanıtla" seçeneğini seçmemiz lazım gmailden gitmesini istiyorsakta diğerini.
6-bu işlemin sonunda aktardığınız hesabınıza bir kod gönderilecek bu kodu sistemin verdiği üstteki doğrulama penceresine girdiğinizde işleminiz tamamlanmış olacak.