Öyleyse, verimlilik ve BT güvenliginizi en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak üzere, küçük isletmeniz için dogru teknolojiyi nasıl bulabilirsiniz? Asagıda, teknoloji yatırımlarınız hakkında dogru kararları vermenize yardımcı olacak bilgileri bulacaksınız.
Geçerli Teknoloji Kurulumunuzu Ögrenin
İsiniz için dogru bilgisayarı almak istiyorsanız, su anda sahip oldugunuzu ve gelecekte gereksinim duyacaklarınız ile ilgili bazı ayrıntıları bilmek gerekir. Asagıdaki bilgilerle bir denetim listesi yapın. Sizin veya ise aldıgınız BT uzmanının dogru teknolojiyi seçme konusunda karar vermesine yardımcı olacaktır.
• Çalıstırdıgınız bilgisayarların ve isletim sistemlerinin sayısı
• Internet servis saglayıcınızın adı ve internet baglantınızın hızı
• Kullanılan masaüstü uygulamaları (örnegin, Microsoft Office Small Business Edition)
• İs kolu yazılımı (örnegin, mali yönetim ve muhasebe uygulamaları için)
• İyilestirmek istediginiz is süreçleri ve varolan sorunlarınız
• Faks makineleri, yazıcılar ve fotokopi cihazları gibi çevre birimleri (marka ve model dahil)
• Ag türü (esdüzey, sunucu veya hiçbiri)
• Çalıstırdıgınız sunucu donanımının türü (varsa)
• Uzaktan erisim için ag yetenegine sahip misiniz?
• Sunucunuzda yüklü olan isletim sistemi (varsa)
Varolan teknolojinize ekleyeceginiz yeni bilgisayar hakkında düsünürken, asagıdakileri de dikkate almalısınız.
1. Yazılım paketi asagıdakileri içeriyor mu?
• İsletim sisteminin en geçerli sürümü
• Önceden yüklenen uygulamalar (örnegin, Microsoft Office 2003)
• İstenmeyen e-postayı azaltmak için filtreli e-posta yazılımı
• Internet açılır pencere iletilerini engelleme özellikleri
• Internet güvenlik duvarı
• Gizlilik koruması; casus yazılıma karsı koruma
• Bilgilerinizi dıs tehditlerin erisiminden korumak için güvenlik özellikleri
• Internetten otomatik yazılım güncellestirmeleri alma yetenegi
• Sahte degil orijinal yazılım
• Virüsten koruma
• Dosyalarınıza ofis dısından erisebilmeniz için uzaktan erisim yetenekleri
• Güvenli olmayan yüklemeleri izlemeye yardımcı olan yazılım
2. Yeni bilgisayar, asagıdaki bilesenleri içeriyor mu?
CD yazıcı (CD-RW)
• DVD oynatıcı (DVD-R/RW) veya yazıcı (DVD+R/RW)
• Ag ve internet erisimi için ethernet kartı
• Fare
• Klavye
• Enerji tasarrufu yapan monitör
• Ses kartı
• Kablosuz ag kartı
3. Yeni bilgisayar asagıdaki bakım ve destek ayrıntılarını içeriyor mu?
• Sözlesme kapsamındaki servis ve bakım
• Kapsama girenlerle ilgili ayrıntılar
• Destek yanıt süresi
• Teknik destek telefon numarası
Bilgisayar Almadan Önce Anahtar Terimleri Ögrenin
Bilgisayar Almadan Önce Anahtar Terimleri ÖgreninBilgisayarlar ve yazılımla ilgili promosyon reklamlarında görünen kısaltmaların ve teknik terimlerin listesi kafanızı mı karıstırıyor? Yalnız degilsiniz. Asagıdaki sözlükte, yeni bilgisayar almadan önce bilmeniz gereken terimler bulunmaktadır.
Bilgisayar Terimleri Sözlügü
Terim Tanım
CD-ROM sürücüsü :Kompakt disk teknolojisi kullanan bir disk depolama aygıtı.
CD/RW sürücüsü :Bilgisayarın degistirilebilen, silinebilen ve yeniden yazılabilen bir kompakt diski okumak ve bu diske veri yazmak için kullandıgı bir aygıt.
CPU (merkezi islem birimi):Bilgisayarın bilgi islem ve denetim birimi, CPU, yönergeleri yorumlayan ve yürüten aygıttır.
Disket sürücüsü :Bilgisayarın manyetik disketlerden veri okumak ve bunlara veri yazmak için kullandıgı bir aygıt.
Güvenlik duvarı :Bir kurulusun agını ve bilgisayarlarını saldırganların ve diger kötü amaçlı saldırıların dıs tehditlerine karsı korumayı amaçlayan bir güvenlik sistemi. Bilgisayarınızdaki sistem yazılımına veya verilere yetkisiz erisimi engeller.
Sabit disk :Bilgisayarın içindeki, büyük miktardaki bilgisayar verilerini ve programları tutmak üzere manyetik hale getirilmis sabit bir disk.
Dizüstü bilgisayar :Seyahat sırasında kullanılmak üzere tasarlanan, pil veya AC gücüyle çalısan küçük, tasınabilir kisisel bilgisayar.
Megabayt/gigabayt :Bilgisayar bellegi veya disk depolama alanı birimi. Kısaca, 1 megabayt (MB) 1.048.576 bayta, 1 gigabayt (GB) ise 1.024 megabayta esittir.
Megahertz (MHz)/Gigahertz (GHz) :Bilginin islenme hızının bir ölçüsüdür ve sırasıyla 1 milyon veya 1 milyar hertz'e (saniyede çevrim) esittir.
Modem :Bilgisayarın standart telefon hattı üzerinden bilgi iletmesini saglayan bir iletisim aygıtı.
Monitör :Bilgisayarın video bagdastırıcısının olusturdugu görüntülerin görüntülenmesini saglar.
İsletim sistemi (OS) :Üzerinde uygulamaların yapılandırıldıgı temel olan ve bellek, CPU süresi, disk alanı ve çevresel aygıtlar gibi donanım kaynaklarının ayrılmasını ve kullanımını denetleyen yazılım.
PDA (kisisel dijital yardımcı) :Genellikle klavye yerine igne kullanarak çalıstırılan, yerlesik bir dizüstü bilgisayara ve takvim ve faks yetenegine sahip olan, küçük, elde tasınan bir bilgisayar.
Pocket PC :Avuç içine sıgan ve en son Microsoft Windows CE isletim sistemini çalıstıran bir bilgisayar. Bu aygıtlar, diger uygulamaların yanı sıra Pocket Word, Pocket Excel, Takvim, Kisiler ve Görevler'i içerir.
Açılır pencere :Kullanıcının ziyaret ettigi web sitesinin tarayıcı penceresinin üst kısmında görünen bir pencere.
Açılır pencere engelleyicisi :Internet tarayıcınızla birlikte çalısan ve internete göz atarken istenmeyen açılır pencerelerin ortaya çıkmasını engellemek üzere tasarlanan yazılım.
RAM (rasgele erisim bellegi) :Bilgisayarda, programların ve verilerin geçici olarak depolanması için kullanılan ve verilerin dogrudan erisilebildigi ve degistirilebildigi birincil çalısan bellek.
Sunucu :Yerel agda (LAN), aga ve yazıcı ve disk sürücü gibi ag kaynaklarına erisimi denetleyen yönetim yazılımını çalıstıran bir bilgisayar. Sunucu, agda is istasyonu olarak çalısan bilgisayarlara da kaynaklar saglar.
Ses kartı
C uyumlu bilgisayarlarda, örnegin WAV veya MIDI dosyasından veya müzik CD-ROM'undan ses çalmaya ve kaydetmeye olanak veren bir tür genisletme kartı.Video kartı :Bir kablo üzerinden video ekranına gönderilen video sinyalini olusturan elektronik bilesen.
Windows Güvenlik Merkezi :Windows XP Service Pack 2'de, müsterilerin önemli güvenlik islevlerinin durumunu bir bakısta denetlemelerine olanak veren bir Windows Denetim Masası özelligi. Windows Güvenlik Merkezi güvenlik duvarını da güçlendirir ve Microsoft'tan otomatik güncellemeleri almak için bir çizelge ayarlar.
Önemli Bilgisayar ve Yazılım Gereksinimlerini Anlama
Asagıdaki yazılım ve donanım kılavuzu, orijinal Microsoft yazılımının öneminden baslayarak, sizin veya ise aldıgınız BT uzmanının küçük isletmeniz için bilgisayar seçerken almanız gereken kararların bazılarında size yardımcı olabilir.
Orijinal yazılım satın alma
İsletmeniz için yeni bilgisayar alırken, güvenlik, güvenilirlik ve destek saglamak ve en son güncellestirmeleri almak için orijinal yazılımla ise baslamak istersiniz. Orijinal Microsoft yazılımı, Microsoft tarafından lisanslanan, Microsoft tarafından dogrulugu onaylanan ve Microsoft tarafından desteklenen yazılımdır.
Orijinal Windows XP isletim sistemi yazılımının önceden yüklendigi yeni bilgisayarlarda Microsoft Orijinallik Sertifikası (COA) etiketi bulunur. Bu etiket, bilgisayarın kasasına yapıstırılmıstır. Orijinallik Sertifikası, geçerli ve lisanslı isletim sistemi için lisansın kanıtı olarak islev görür ve sahtecilerin çogaltması zor olan, korsanlıgı önlemeye yönelik çok sayıda özellik içerir.
Bilgisayarınıza Orijinallik Sertifikası yerlestirmenin dısında, çevrimiçi Windows Validation Assistant kullanarak da bilgisayarınızdaki Windows yazılımının orijinal olup olmadıgını ögrenebilirsiniz. (Bu konuda daha fazla bilgi almak için, Hızlı İpuçları'na bakın.)
Yeni ve varolan bilgisayarlarınızda orijinal Microsoft yazılımının nasıl denetlendigini bilmek önemlidir. Ancak, isiniz için en iyi bilgisayarı satın almak isterseniz, önemli sistem bilesenleri hakkında bilgiye gereksiniminiz vardır.
İsletim sistemi yazılımı
İsiniz için en iyi isletim sistemini almak isterseniz, asagıdaki konularda size yardımcı olan yazılımı aramalısınız:
• Eszamanlı olarak birden çok bilgisayar görevini yönetme ve birden çok uygulamayı çalıstırma
• Sunucuya baglı olmadıgında bile ag paylasımındaki dosyalara erisme
• Uzak Masaüstü yoluyla bir bilgisayardan digerine erisme; örnegin evde veya seyahatteyken ofisinizdeki bilgisayarda oturum açma
• İs bilgilerinizi iç tehditler karsısında daha güvenli tutabilmek için dosyaları ve klasörleri sifreleme ve kullanıcı erisimini denetleme
Orijinal Windows XP Professional Service Pack 2 (SP2) bu yetenekleri saglamaktadır. En son donanım, yazılım ve diger bilgi islem aygıtlarının tümüyle de uyumludur. Windows XP Professional SP2, kablosuz aglar üzerinden çalısan küçük isletme uzmanları için, baska bir sirketin yazılımını yüklemek veya güncellestirmek gerekmeden kablosuz agları yapılandırmanıza ve bu aglara baglanmanıza yardımcı olur.
Windows XP SP2, Microsoft Office Small Business Edition 2003 ile birlikte, e-posta hizmetleri, ekip çalısması ve uzaktan erisim araçları ve veritabanı ve güvenlik yazılımının yanı sıra, ag ve internet baglantısı paylasım yeteneklerini saglar. Orijinal Windows isletim sistemi ve yaygın olarak kullanılan Microsoft Office yazılımının bu eslesmesi, is verilerinin güvenligini gelistirmeye, çalısan verimliligini artırmaya ve müsterilerinizle iletisimi gelistirmeye yardımcı olur. Örnegin, Office Small Business Edition 2003'teki güvenlik özellikleri asagıdakileri içerir:
• Gelismis güvenlik teknolojileri ve sistem kurtarma araçları
• İstenmeyen posta hacmini azaltan yeni önemsiz posta filtreleri
• Kullanıcıların virüs içeren iletilerin gelmesini önlemelerine yardımcı olan yeni e-posta güvenlik islevi
Donanım satın alma
Dogru bilgisayarı seçmek, çalısma stilinize ve gereksinimlerinize baglıdır. Asagıdaki konulara dikkat etmelisiniz:
Masaüstü ile dizüstünün karsılastırılması: İsinizin çogunu ofisinizden yürütüyorsanız, masaüstü bilgisayar yeterli olacaktır. Ancak, sık sık seyahat ediyorsanız ve tasınabilirlik sizin için önemliyse, esas bilgisayarınız olarak dizüstü bilgisayarı tercih edebilirsiniz. Ofisinizdeyken, dizüstü bilgisayarınızı tam ölçekli bir monitör, klavye ve fareye baglamak üzere, masanızdaki bir takma birimine kilitleyebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarın dezavantajı, masaüstü ile karsılastırıldıgında, hasar görme olasılıgının daha fazla ve yükseltme yeteneklerinin sınırlı olması nedeniyle dizüstünün ömrünün daha kısa olmasıdır. Masaüstü ve dizüstü arasında karar verirken, kayıp veya çalıntı dizüstü bilgisayarların degistirme maliyetleri ve güvenlik sorunları da göz önünde bulundurulmalıdır.
Bellek:İsinizde gereken tüm yazılımları çalıstırmak için, bilgisayarınıza en az 512 megabayt (MB) rasgele erisim bellegi (RAM) takılmıs olmalıdır. Ancak, sisteminizin ek is uygulamalarını yürütebileceginden emin olmak için dogrudan 1 gigabayt (GB) RAM ile baslamayı tercih edebilirsiniz.
Sabit disk sürücüsü depolama:200 ila 250 GB içeren sabit disk sürücüleri büyük olasılıkla küçük isletmenizin gereksinimlerini karsılamak için yeterli olandan daha fazla depolama alanı saglar. Düsük maliyetli makineler makul bir 60 - 80 GB sabit disk sürücüyle birlikte gelir, ancak isinizin bir parçası olarak çok fazla video veya müzik dosyası depoluyorsanız, daha fazla sabit disk alanına gereksiniminiz olacaktır.
İslemci hızı:İsinizde Intel Celeron, Pentium veya AMD mikroislemcili Windows tabanlı bilgisayarlar kullanılıyorsa, bunlar bilgisayar görevlerinin çogunun yürütülmesinde genellikle yeterli oldugundan, islemci hızı için endiselenmek gerekmez.
CD ve DVD sürücüleri:Bilgisayarlar, içerigi görüntülemek ve dosyaları depolamak için kullanılan bir CD veya DVD sürücüsüyle donanımlı olarak gelir. CD sürücülerinin çogunun "CD-RW" olması, bunların kompakt diskleri çalmakla kalmayıp, ayrıca disklere yeniden veri yazabildigi anlamına gelir. Bir bilgisayardaki DVD sürücüsü "DVD-R/RW" (yalnızca oynatıcı) veya "DVD+R/RW" (diske de yazabilir) ile gösterilir. Son teknolojili makineler, CD'ye de yazabilen DVD yazıcı özelligine sahiptir. En azından, dosyaları yedeklemek veya degistirmek için kullanabileceginiz CD yazıcısı olan bir bilgisayar almanız uygun olacaktır. İsinizde video veya fotograflarla çalısıyorsanız, daha yüksek kapasiteli DVD yazıcı kullanın.
Monitör: Satın aldıgınız sistem bir görüntüleme monitörüyle birlikte gelebilir veya ayrıca almanız gerekebilir. Ofisinizde zaten bir monitör varsa, onu yeni bilgisayarınızla birlikte kullanarak toplam maliyetlerinizi düsürebilirsiniz.
Yeni bir monitör almayı düsünüyorsanız, iki türden birini seçebilirsiniz: standart monitör olan CRT ve analog ve dijital sürümlerde gelen ve CRT'den daha pahalı olan düz panel. Dijital düz panel monitör almadan önce, video sisteminizin dijital çıkıs donanımına sahip oldugundan emin olmanız gerekir. Ekran boyutu da önemli bir konudur. Görüntüleme konforu için, gereksinimlerinize göre yeterince büyük bir monitör seçin. (Televizyonlar gibi, bilgisayar ekranları da diyagonal olarak ölçülür.)
Aygıt konektörleri: İs gereksinimlerinizi karsılamak için size gereken çevre birimlerinin sayısını ve türünü ögrenin. Yaygın çevre birimleri, klavye, monitör, fare, tarayıcı, yazıcı, faks, fotokopi makinesi, video kamera, ses çalar ve hoparlörleri içerir. En yeni çevre birimleri USB 2.0 baglantı noktaları üzerinden bilgisayarınıza baglanır. Herseye baglı kalmak için standarttan daha fazla sayıda USB 2.0 baglantı noktası olan bir bilgisayara gereksiniminiz olabilir.
Bellek kartı yuvaları:İs gereksinimlerinize baglı olarak, dijital kameralar, PDA'lar ve müzik çalarlar tarafından kullanılan çesitli türlerde bellek kartları için yuvaları olan bir bilgisayara gerek duyabilirsiniz.
Video sistemi: Son teknolojili bilgisayarlarda, video, video islemci ve bellek içeren bir video kartla yürütülür. En az 64 MB RAM, isinizde çok fazla video isi yapıyorsanız daha da fazlası gerekir. Daha ekonomik bilgisayarlarda, ayrı bir kartı olmayan tümlesik video kullanılır.
Bir bilgisayar sisteminin birincil bilesenlerini biraz tanımak, satınalma gereksinimlerinizi belirlemeye yardımcı olabilir. Siz veya BT uzmanınız, geçerli bilgisayar kurulumunuzu tanımlamaya yarayan denetim listesiyle birlikte bu bilgileri kullanarak ve teknoloji gereksinimlerinizi belirleyip, dogru soruları sorarak, isiniz için daha fazla verimlilik, daha fazla güvenilirlik ve daha fazla güvenlik saglayan yazılım, donanım, araçlar ve çevre birimlerini seçebilir.
