E-posta, sundugu faydalara ragmen, çalısanların e-posta kutularında toplanan büyük miktardaki veriler, depolama maliyetlerinde artıs ve yasal yükümlülük gibi tehditleri de beraberinde getiriyor.
Bu nedenle isletmeler, e-posta ve eklerini saklamak ve önemli bilgilere gerektiginde kolaylıkla ulasmak amacıyla güvenilir bir e-posta arsivleme çözümüne gereksinim duyuyor.
Antivirüs ve içerik güvenligi uygulamalarında lider firmalardan Trend Micro, kullanıcıların begenisine sundugu Message Archiver çözümü ile orta ölçekli isletmelere e-postalarını güvenli bir biçimde saklayarak yönetme olanagı tanıyor. Trend Micro Message Archiver, veri depolama gerekliliklerine uygunlugu saglarken, hızlı ve kolay arama islevleri de sunuyor. E-posta sunucusundaki verileri yüzde 80 oranında azaltarak e-posta depolama maliyetlerini düsürüyor. İsletme içinde yetkili personelin arsivlenen e-postalara ve eklerine kolaylıkla erismesini saglıyor. Tüm bunlara ilave olarak, ayrıcalıklı kullanıcıların yaptıgı aramaları kaydedip personel gizliligini de koruyor. Bu kayıtlar, önceden belirlenen, verilerden sorumlu yetkiliye iletilebiliyor.
Trend Micro Message Archiver kapsamlı islevler sunuyor:
E-posta sistemini optimize ederek depolanan veri miktarını azaltıyor
• Microsoft Exchange ile entegrasyon sayesinde, e-posta sunucusunun yükü hafifliyor, e-posta kutusunda depolanan veri miktarının yanı sıra yedekleme boyutu da azalıyor.
• Tek seferde arsivleme özelligi, birden fazla kopya olmasını engelliyor.
• Gelismis sıkıstırma teknikleri, saklanan verilerin boyutunu küçültüyor.
• 'Stubbing’ islevi, kısayollar ile eklerin yerini alarak e-posta sunucusunun depolama yükünü hafifletiyor.
Güvenilirligi saglıyor, tahrifatı önlüyor
• E-postalardaki dijital parmak izi ve zaman damgası (timestamp), güvenilirligi saglıyor.
• sifrelenen e-posta depolama islevi, tahrifatı önlüyor.
• Ayrıcalıklı kullanıcı ayarları, yetkisiz erisimi engelliyor.
• Güvenlik kayıtları ile tüm ag ve idari faaliyetler izleniyor.
Gelismis arama islevi ile verimliligi artırıyor
• E-posta ve ekleri, anahtar kelimeler ve meta verilere dayanan hızlı aramaya olanak verecek biçimde endeksleniyor.
• İstege baglı arama islevi, çalısanların kendi e-postalarına kolaylıkla erismelerini saglıyor.
• Güçlü arama islevi ise kurumsal danısmanların isletmeye gönderilen/alınan e-postalarla ilgili kanıt taleplerine hızlıca yanıt vermesine olanak tanıyor.
Yasal gerekliliklere uygunlugu saglıyor
• Tüm e-postalar saklandıgından, arsivlenecek olanları belirleme kararından çalısanlar sorumlu oluyor.
• Kanıt olarak gerek duyulabilecek e-postaların çalısanlar tarafından kasti ya da kasıtsız silinmesini engelliyor.
• Arsivleme gerekliliklerine uygunlugu saglayarak muhtemel para cezalarını önlüyor.
milliyet