Devlet arşivi internette

[uçs]

Sanal ortama aktarılan arsivle sözde Ermeni soykırımı iddialarına da tarihi belgelerle cevap verilecek.
MİLLETLERARASI NİTELİK TAsIYAN DEVLET ARsİVLERİ ÇAĞ ATLADI
Devlet Arsivleri Genel Müdürlügü, önümüzdeki yıl, mesafenin uzak olması sebebiyle devlet arsivlerine gidemeyen arastırmacılara internetten hizmet vermeye baslayacak. Uygulama ile dijital ortama aktarılan belgeler kisilere istedikleri anda bir ‘tık’la gönderilecek. Ayrıca asılsız Ermeni iddialarına da tarihî belgelerin İngilizce tercümeleriyle cevap verilecek

HASSAS ÇALIsMALAR
Devlet Arsivleri, milletimizin hafızası olmanın verdigi bilinçle yurt içinde ve yurt dısında önemli çalısmalara imza atıyor. Arsivlerimizde bir yandan kâgıt ortamında hizmet verilirken diger taraftan da eski belgeler “soguk ısıklı büyük dijital kameralarla” dijital ortama aktarılıyor. Bu teknik islemler çok ince çalısmalar sonucu gerçeklestiriliyor. Arsivlerde her yıl ABD’den Japonya’ya kadar dünyanın birçok ülkesinden onlarca uzman arastırma yapıyor.

YURT İÇİNDE NOTER YURT DIsINDA HAKEM

KİsİSEL MESELELERE ÇÖZÜM
Yerli ve yabancı arastırmacılara hizmet veren Devlet Arsivleri, basta gayrimenkul olmak üzere kisisel meselelerin ispatı konusunda mahkemelerden gelen yogun belge ve bilgi taleplerini de karsılıyor. Genel Müdür Yusuf Sarınay, “Mahkemelerden bu konuda yüzlerce müracaat geliyor. Biz bunlara, talep ettikleri belge Osmanlıca ise günümüz Türkçesi’ne aktarıp, noter gibi aslının aynıdır diye damgamızı vuruyoruz. Uluslararası hukuk davalarında ise bilirkisi heyetleri, problemleri çözmek için arsivlerimizde belgelerin aslını inceleyip karar olusturuyor” dedi.

MEMNUNİYET ORANI YÜZDE 96’YA ÇIKARILDI
Devlet Arsivleri Genel Müdürü Doç. Dr. Yusuf Sarınay, arastırma hizmetlerinde mevzuat düzenlemeleriyle, bilimsel çalısmaların önündeki bürokratik engellerin kaldırıldıgını söyledi. Sarınay “Yerli ve yabancı arastırmacılar geldikleri andan itibaren hemen arastırmaya baslayabilmektedir. Arsivimizde arastırmacıların memnuniyetini ölçme sistemini de kurduk. Hedefimiz, müsteri memnuniyetini yüzde 95’e çıkarmaktı. 2004 yılından itibaren daha fazla hizmet vermek için cumartesi günleri arsivi açtık, mesai günlerinde çalısma saatlerini aksam 19.00’ kadar uzattık. Sonuçta son anket sonuçlarına göre müsteri memnuniyet oranını yüzde 96.2’ye çıkardık” dedi.

Her yıl yerli yabancı yüzlerce arastırmacıyı agırlayan Devlet Arsivleri teknolojide çagı yakaladı.


“Tarih yazmak, tarih yapmak kadar mühimdir. Yazan yapana sadık kalmazsa, degismeyen hakikat, insanlıgı sasırtacak bir mahiyet alır.”
Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün bu sözleri, Basbakanlık Devlet Arsivleri Genel Müdürlügü’nün çalısmalarına ısık tutuyor. Asırlar boyunca biriken ve Osmanlı ile bütünlesen arsivlerimiz; dünü, bugünü ve yarınımızı aydınlatmaya devam ediyor. Ancak bugüne kadar kâgıtlardan olusan Devlet Arsivleri, artık enformasyon çagına uygun olarak dijital ortama tasınıyor.
Türkiye Cumhuriyeti Basbakanlık Devlet Arsivleri Genel Müdürü Doç. Dr. Yusuf Sarınay, arsivlerin elektronik ortamda saklanmasına yönelik çalısmaları, elektronik ortama tasınan belgelerin Ermeni iddialarına karsı saglayacagı avantajları ve Osmanlı arsivlerinin önemini gazetemize anlattı.

MİLLETLERİN HAFIZASI
Yusuf Sarınay, “Elektronik sanayindeki gelismeler, arsivcilige de el attı. Elektronik arsivcilik nedir ve klasik kagıda dayalı arsivcilige göre ne gibi farkları var?” sorumuza su cevabı verdi: “Arsivler milletlerin hafızasıdır. Devlet Arsivleri Genel Müdürlügü, bugün dünyanın en büyük tarihî arsivlerinden birine sahip bulunuyor. Arsivlerimiz, milli olmanın ötesinde Osmanlı İmparatorlugu’nun yayıldıgı cografya sebebiyle milletlerarası bir nitelik tasıyor. Bu belgelerin saglıklı bir sekilde gelecek nesillere intikal ettirilmesi ve bilimsel çalısmaların hızlandırılması gibi önemli görevlerimiz var. Çagın gereklerinin yanı sıra elektronik ortama geçmemizde bunların önemli etkisi oldu. Ayrıca bölge ve dünya tarihinin objektif bir sekilde aydınlatılması açısından hedef kitlemiz olan yerli ve yabancı arastırmacılara dijital ortamda daha hızlı hizmet vererek, kurumun gelismis ülke arsivlerine karsı rekabet gücünü artırmayı hedefledik. Kurum vizyonumuzu da ‘bölge ve dünya arsivciliginde öncü ve örnek bir kurulus olmak’ seklinde belirledik. Böylece bir yandan kâgıt ortamında hizmet verirken diger taraftan eski belgeleri dijital ortama aktararak, ‘yıpranmasını önlemeyi, çaga uygun hızlı hizmet vermeyi ve günümüz arsivlerinin elektronik belgelerden olusmasını’ amaçladık.”

TSE STANDARDI
Mevcut kâgıt ortamındaki arsivlerin zarar görmemesi için, “soguk ısıklı büyük dijital kameralarla” elektronik ortama aktarıldıgını vurgulayan Sarınay, “Bu belgeler tarihî ve kültürel bir hazine olarak saglıklı ortamlarda saklanacak. Hizmet elektronik ortamda bilgisayarlar üzerinden verilecek” diye konustu.
Doç. Dr. Sarınay, Genel Müdürlük olarak kamu kurum ve kurulusları arasında “elektronik belge standardı” saglamak üzere Türk Standartları Enstitüsü (TSE)’ne basvurduklarını açıkladı ve sunları söyledi:
“Bu standardın amacı kamu kurum ve kuruluslarında üretilen veya üretilmesi muhtemel elektronik belgelerin arsiv belgesi niteliginin korunabilmesidir. Bu amaçla yaptıgımız çalısmaları 2006 yılında TSE’ye sunduk. TSE de incelemelerin ardından bunu, 13298 numaralı Elektronik Belge Yönetim Standardı olarak yayınlandı ve dünyadaki örneklerine bakarak yeni bir standart olarak tescilini uygun gördü. Gelecekte kamu kurumları bu standarda uygun elektronik belge üretimi yapacak. Biz de üniversitelerden bakanlıklarımıza, genel müdürlüklerimizden müstesarlıklara devlet kurumlarının tamamına arsivcilik egitimi veriyoruz. Kurumda 25-30 kisilik mobil bir grubumuz vardır. Hiç burada durmazlar. Sürekli kurumları dolasırlar. Kurumlarda model dosyalar olusturduk. Hangi belgeler ilelebet kalacak, hangileri yıl sonunda imha edilecek, hangileri kaç yıl korunacak bunları anlatıyoruz.”

100’E YAKIN ARAsTIRMACI
2003 yılından itibaren katalog bilgilerini internet üzerinden dünyadaki arastırmacılara açtıklarını belirten Yusuf Sarınay, bunun sonucunda Türkiye’ye gelen arastırmacı sayısının attıgını ifade etti. 2007 yılında 94 degisik ülkeden çok sayıda arastırmacıyı agırladıklarını belirten Devlet Arsivleri Genel Müdürü, 2009 hedeflerini de söyle açıkladı: “2009 yılından itibaren elektronik ortama aktardıgımız belgeleri, internet ortamından isteyene yerinde hizmet verme projemiz var. Yani biz bugün arastırmacıları kuruma davet ediyoruz. Ama bir yıl sonra 2009 basından itibaren kisiler elektronik ortamda katalog bilgilerini tarayacak ve bizden taleplerini yapacak. Kendilerine bir hesap numarası verecegiz, hesabımıza parayı geçtikleri anda, kisilere istedikleri bu belgeyi gönderebilecegiz. Bunu planladık, alt yapısını olusturmaya çalısıyoruz. 2009 yılından itibaren belki arastırmacıların ayagına hizmeti götürmeyi hedefliyoruz.”

ERMENİ LOBİSİYLE MÜCADELE
“Osmanlı Arsivleri’nin elektronik ortama tasınması asılsız Ermeni iddiaları ile mücadelede nasıl bir rol oynayabilir?” sorumuza Genel Müdür Sarınay su karsılıgı verdi: “Ermeni meselesinin tarihî belgelere dayanarak objektif sekilde aydınlatılması için kurumumuzun faaliyetleri bütün hızı ile devam etmektedir. Ermeni konusu basta olmak üzere bütün belgelerin kataloglarını dünya arastırmacılarının ilgisine internet üzerinden sunduk. Ayrıca sitemizde Ermenilerle ilgili belgelerin Osmanlıca ve günümüz Türkçesini de yayınlıyoruz. Hedefimiz 2009 yılından itibaren önemli gördügümüz belgelerin İngilizce tercümesini de sitemizden yayınlamak. Konuyla ilgili çıkardıgımız 20 ciltten fazla eser de internet sitemizde yer alıyor. Bunun sonucunda pek çok Batılı arastırmacı, Ermenilerin arsivlerini açmamıs olmasını elestirmeye baslamıslardır. Çünkü bizim açıklık politikamız ve tarihimize güven duymamıza karsılık Ermeniler Erivan ve Boston’daki Zoryan Tasnak arsivlerini açmamıslardır.”

OSMANLI’NIN BİRİKİMİ 32 ÜLKEDE SERGİLENİYOR
Genel Müdürlük olarak 32 ülke ile arsivler arası is birligi yaptıklarını anlatan Yusuf Sarınay, yurt dısında düzenledikleri sergilerde tarihî ve kültürel zenginligimize dikkat çektiklerini belirterek sunları söyledi: “Osmanlı Devletinin bası sıkısanların, yardım arayanların sıgındıgı bir vatan oldugu; Türk ve Müslümanların dısındaki diger unsurlara hosgörüyle yaklasıldıgı, dünya barısını saglama iddiasında olan küresel aktörlerin Osmanlı tecrübesinden istifade edebilecekleri gibi ana konuları isleyen sergiler düzenliyoruz. Zaten Basbakanımızın da es baskanlıgını yaptıgı Medeniyetler İttifakı’nın ana temalarından birisi de budur. Ülkemiz, yeni modellerin ortaya konulması için tarihî bir tecrübeye sahiptir.”

Türkiye